各有关单位：

根据海口市人大常委会办公室《关于印发<海口市人大常委会2023年立法计划>的通知》（海人办〔2023〕4号）要求，《海口市会展业发展条例》列入2023年立法计划调研项目。为进一步优化我市会展产业结构，规范会展行业活动，促进会展产业健康有序发展，我局拟委托第三方承担《条例》立法起草工作，现将有关事项公告如下：

一、受托方资质要求

（一）具有独立承担民事责任的能力；具备较强的专业服务能力；

（二）能组织较强的专业团队，一定数量的立法及行业专家，能够承担立法调研起草工作；

（三）近三年无违法违规记录。

二、委托事项要求

（一）建立专门立法调研起草工作团队,制定工作计划，明确职责分工、工作任务和时间安排；

（二）了解国内各城市会展业发展情况，收集各地已出台的会展条例，对比分析其他城市成功做法和存在的主要问题等；与本市会展行业相关部门、企业、专家开展座谈交流，到国内会展业发达城市进行调查研究,收集相关方面的政策、经验和意见,形成《调研报告》；

（三）在调研的基础上,将海口市会展业发展情况与《海南自由贸易港建设总体方案》对会展业发展要求相结合，撰写形成《条例》初稿；

（四）在征求各方意见基础上,修改完善《条例》初稿形成《条例》送审稿及相关送审材料，包括组织专家论证、评估等资料；

（五）全程参与立法项目的调研、论证、审查、审议等活动；

（六）协助委托方汇报立法项目的起草过程、主要内容和依据等有关情况；

（七）协助立法审查单位修改完善送审稿以及议案稿的内容。

三、申报单位应提交的材料和时限

（一）申报材料包括：

1.营业执照副本、组织机构代码证或三证合一等相关材料；

2.法定代表人（负责人）证明书或授权委托书（原件）；

3.开展政府委托立法项目相关案例情况介绍；

4.拟承办本次立法调研项目的工作方案，包括人力投入（执业资格证及职称证书）、经费预算、提交结果时间、提交内容、服务质量承诺等；

5.其他相关材料。

（二）经费预算总额不超过30万元。

（三）申报材料提交时限。以上材料纸质件须加盖申报单位公章，装订成册并自行密封，于2023年6月15日17点前，送达海口市商务局会展科，逾期不予受理。

四、项目完成时间

2023年9月30日前完成相关立法调研工作，提交调研报告及《条例》送审稿等材料，后续事项完成时限，以立法工作流程实际情况另行确定。

五、其他事项

（一）确定承办单位后，如无异议，即与承办单位签订委托协议书。

（二）对未予确定本次的承担单位申报材料，恕不退还。

联系人：林先生 ；联系电话：0898-68721069

地址:海口市秀英区长滨路第二办公区18栋南1045室

海口市商务局  

2022年6月7日