收集所有材料并全部签名、盖章后一并提交。
提交时，请严格按以下顺序排列。

1、申报项目备案表(有范本01)
2、会展业发展专项资金申请表（有范本02，注明经办人手机号、邮箱号）
3、未获得市财政其他资金支持的说明（有范本03）
4、申报委托书（有范本04，会议由多个单位共同组织或引进的，各方协商一致由一方单位负责申报，主办单位盖章）
5、主承办单位协议、会议活动批准文件
6、会议议程或活动方案、会议指南
7、会议场所租赁合同，酒店住宿及餐饮合同（提交彩色复印件或盖红章确认）
8、安全生产现场检查记录表（有范本08，会议举办地，如酒店、会展中心等盖章）
9、会展活动应急预案（有范本09，主办、承办、会议场所三方单位盖章）
10、主办、承办、协办单位的营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证法人代表身份证（提交彩色复印件或盖红章确认）
11、评估申请报告（有范本11）
（以上资料须在会议举办前半个月提交）

12、项目总结报告（会议基本情况、影响力、意义、前景、成功经验、存在问题与不足）会议现场照片。
13、 会场场租发票（彩色复印或加盖红章确认）
14、参会人员信息表（ 提供姓名、单位、手机号，盖章确认）
15、酒店出具的住宿证明（有范本14，酒店经办人签名，必须盖公章)
酒店出具的住宿发票（彩印或盖酒店财务章、合同章、发票章确认）
酒店住宿水单(含住客姓名、房号、间夜数、房型等信息，酒店可盖财务章、合同章、发票章)
16、申请国际会议补贴时提供：境外参会名单表及50份以上护照复印件（主办单位盖章）
17、酒店无电脑机打水单时提供：酒店每日住宿安排表（酒店盖公章确认，应包含姓名、房号等）
（以上资料须在会议结束后一个月内提交）

注意：
1.申请海口市会展补贴需提供以上材料一式两份；当住宿人数达500人，且省外人数达80%,并住宿达到500间夜的即达到省级申报标准，再准备一式二份材料（即省市同时申请须提供一式四份。）
2.省级申报材料要求：①《省申报资料》文件中的三个《1-2***》文件+②声明（声明该会议提供的所有申报资料均真实、合法，否则将承担相应法律责任等）+③说明（说明该会议在近三年来是否获得海南省级财政支持）+④海口申报材料。
3.复印件应注明与原件无误（经办人签名）并加盖出具该文件单位的单位公章，原件审核后退还。
4.请按上述顺序排列装订。装订的封面、中边均需打印：会议名称、正本、副本（一个会议资料装订成二册以上的，再分别标上序号，如正本1、正本2、副本1、副本2）
5.需盖公章材料超过一页的需再加盖骑缝章或每页加盖公章。

请在要求时间内报送材料，愈期视为放弃。


附件如下：

01海口市会展项目备案表

02海口市会展业发展专项资金申请表

03未获得其他补贴说明（会议）

04委托函（会议）

08安全生产检查表

09会展活动应急预案

11评估申请（会议）

15酒店住宿证明（会议）